Liaison Associate - Administrative & Office Support

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Canggu, Bali, dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam menciptakan pengalaman kerja yang luar biasa. Sebagai Liaison Associate, Anda akan menjadi jembatan antara berbagai departemen, memastikan komunikasi yang lancar dan koordinasi yang mulus. Di sini, Anda akan bekerja dengan berbagai alat dan perangkat lunak modern, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen hubungan internal kami.

Kami mencari profesional yang detail-oriented dengan semangat untuk membangun hubungan yang kuat dan memastikan bahwa semua aspek operasional berjalan dengan lancar. Jika Anda siap untuk mengambil peran ini, kami sangat menantikan kontribusi Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi antara berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang lancar.
• Menyusun dan mendistribusikan informasi penting kepada tim secara tepat waktu.
• Membantu dalam koordinasi acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
• Mengelola dokumen dan file, termasuk pengarsipan dan penyimpanan yang terorganisir.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen, termasuk penjadwalan dan pengelolaan kalender.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemeliharaan dan pembelian peralatan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada karyawan, termasuk bantuan dengan perangkat lunak dan perangkat keras.
• Memastikan bahwa semua prosedur dan kebijakan perusahaan dipatuhi dan diterapkan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam peran administratif atau dukungan kantor.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Penguasaan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen hubungan internal adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait